partenaire intégrateur certifié SAGE automatisation comptable

Trouvez ici toutes les informations sur la solution Sage Automatisation Comptable et conseils utiles par votre Partenaire intégrateur certifié Sage 100.

SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE C’EST QUOI ?

Optez pour Sage Automatisation Comptable et pour la Dématérialisation de vos Factures fournisseurs. Avec Sage Automatisation Comptable, intégrez en toute simplicité vos factures dans Sage 100 Comptabilité et gérez efficacement de la numérisation à la dématérialisation complète. Ce processus garantit non seulement un gain de temps considérable mais aussi une réduction significative des coûts en limitant la gestion des papiers et en réduisant le risque d’erreur.

Cette gestion dématérialisée des achats permet de doter votre entreprise d’un archivage fiscal de vos pièces comptables. Des workflows de validation à la gestion des demandes d’achats, comme les fonctionnalités ECM, votre digitalisation sera optimisée.

L’information importante à retenir également concerne la Facture électronique et l’obligation de votre entreprise à être capable de recevoir les factures fournisseurs au format électronique, donc un fichier informatique xml. Et là, Sage Automatisation Comptable prend toute son importance en intégrant ces formats, en vous rematérialisant à l’écran le PDF de votre facture d’achat et en vous proposant l’écriture comptable.

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À QUELLES PROBLÉMATIQUES RÉPOND SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE ?

10 Problématiques Courantes adressées par Sage Automatisation Comptable :

Comment traiter les factures d’achat au format Facture X.
Comment automatiser la comptabilité fournisseurs.
Saisie manuelle fastidieuse.
Erreurs de saisie et doublons.
Accès limité aux données comptables.
Validation des factures lente, saisie sans validation tierce.
Archivage non sécurisé.
Gestion des échéances inefficace du fait des saisies plus tardives.
Flux de travail non optimisés.
Manque de visibilité par les autres services sur les dépenses.

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Le coin des tutos sur sage automatisation comptable

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9 raisons d’utiliser sage automatisation comptable

Économies sur les coûts de traitement des factures papier.
Gestion des factures fournisseurs en temps réel.
Automatisation de la collecte des factures fournisseurs.
Validation des achats par workflow de validation.
Accès mobile et en télétravail.
Conformité et archivage légal.
Solution incontournable pour comptabiliser vos factures fournisseurs au format facture électronique.
Rapprochement automatique des factures avec les commandes ou livraisons fournisseurs, suivi des engagements.
Découvrir les fonctions liées à la Console Live ACS.

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9 points pour tout comprendre sur sage automatisation comptable

Économies sur les coûts de traitement

Optimisez votre budget avec Sage Automatisation Comptable, la solution stratégique pour numériser les factures d’achats. Cette solution réduit les coûts de traitement en automatisant les saisies, minimisant ainsi les erreurs humaines, sans compter les économies sur les traitements de factures papier comme leur stockage et archivage.

Gestion des processus en temps réel

Avec Sage Automatisation Comptable, transformez votre gestion comptable en un système dynamique et interactif. La numérisation des factures fournisseurs s’effectue en temps réel, permettant un suivi instantané et une réactivité accrue pour leur validation puis leur comptabilisation. Vous avez une solution qui facilite la mise à jour en temps réel de votre comptabilité.

Amélioration des relations fournisseurs

Sage Automatisation Comptable est la clé d’une collaboration réussie avec vos fournisseurs. En numérisant et automatisant le traitement des factures, vous maintenez des échéances précises, respectez les délais de paiement et renforcez la confiance mutuelle. Vous limiterez également le temps de recherche de factures d’achats, un temps estimé à environ 15 à 20% du temps comptable.

Accès mobile et en télétravail

Les PME doivent permettre flexibilité et accessibilité. Sage Automatisation Comptable offre une solution mobile complète, permettant aux équipes comptables et financières de gérer les factures fournisseurs, de consulter les documents, d’appliquer les processus de validation et d’assurer la continuité des opérations comptables, où qu’elles soient.

Conformité et archivage légal

Sage Automatisation Comptable garantit que la numérisation des factures fournisseurs respecte les normes de conformité les plus strictes. Son système d’archivage légal sécurise vos documents, assurant l’intégrité et la traçabilité des données pour un futur audit sans tracas.

Réduire les délais de paiement et les pertes de factures

Éliminez les retards et les pertes de factures grâce à Sage Automatisation Comptable. Cette solution transforme la gestion de vos factures d’achats en un processus sans faille, assurant un gain de temps comptable significatif et une meilleure visibilité des flux prévisionnels de trésorerie.

Réduire les délais de clôture et validation des comptes

Les PME faisant appel à un cabinet d’expertise comptable ou à un commissaire aux comptes pour la gestion des liasses fiscales et la validation des comptes connaissent le temps passé à préparer les justificatifs des factures d’achats nécessaires. Que de temps passé à sortir une facture, la scanner, l’envoyer par email au cabinet comptable, un temps important pour une valeur ajoutée limitée.
Avec Sage Automatisation Comptable, ce temps perdu n’existe plus ! Laissez-lui un accès afin qu’il cherche simplement par fournisseur, date ou numéro de pièce chaque justificatif nécessaire à la gestion de son dossier de clôture, elles sont ensuite téléchargées par ses soins. Votre service comptable peut se consacrer à des missions plus intéressantes.

Quelles options pour Sage Automatisation Comptable ?

Les options de Sage Automatisation Comptable vont essentiellement porter sur les informations suivantes que vous devez connaître pour réussir au mieux la mise en place de la digitalisation des achats dans votre entreprise :

Le nombre de sociétés que vous devrez gérer sur ACS en lien avec Sage 100 Comptabilité, ainsi que le nombre moyens de factures d’achats à digitaliser par mois ou à l’année.
Vous-souhaitez gérer des workflows de validation sur les factures fournisseurs ?
Souhaitez-vous intégrer la validation par Bon à payer ?
Devrez-vous gérer l’analytique sur la digitalisation des factures fournisseurs ?
Souhaitez-vous déployer la gestion des demandes d’achats ?
Automatiser le rapprochement avec les pièces Sage 100 Gestion ?
Souhaitez-vous collecter automatiquement des factures d’achats ?
Avez-vous besoin d’accès via Application IOS ou Android

Détail des fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable

Intégration des formats Facture électronique et re-matérialisation de la facture :

Génération automatique des écritures sur Sage 100 Comptabilité.
Circuits de validation multi-niveaux et personnalisables.
Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs.
Multi-sociétés et multi-agences.
Suivi de l’état d’avancement direct du traitement des pièces comptables.
Archivage des PDF signés numériquement et recherches multicritères.
Gestion des devises et des ventilations analytiques.
Utilisation des modèles de saisie de Sage 100 Comptabilité, synchro des tiers.
Console Live ACS.
Gestion des demandes d’achats.
Gestion des engagements avec rapprochement Sage 100 Gestion commerciale.
Numérisation optimale à la Reconnaissance optique des caractères.

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L’expertise Altaïs & Tout-pour-la-gestion sur Sage Automatisation Comptable

En tant Partenaire certifié sur les logiciels Sage et revendeur Sage 100 Cloud et SPC, nos experts vous accompagnent sur le déploiement de l’automatisation comptable Sage.

Nous assurons une mise en place initiale ou complète sur Sage Automatisation Comptable. Garantissez la montée en compétences de vos collaborateurs sur Sage Automatisation Comptable en adoptant nos formations pro-actives.

Notre force réside dans notre compétence à dématérialiser et automatiser les flux, sans se limiter aux factures fournisseurs. Notre métier et notre passion ont fait grandir notre offre autour de Sage sur les solutions d’automatisation d’envoi des factures clients, de digitalisation des bulletins de paie et fonctions RH, des notes de frais que nous déployons tout en les connectant à votre système de comptabilité Sage.

La dématérialisation des suivis des engagements et rapprochements de factures, font de notre équipe un véritable atout en tant que Partenaire Sage 100 pour être force de proposition sur les outils mais aussi sur l’accompagnement au changement pour vos équipes. Il est important d’anticiper les changements d’habitude que vont devoir opérer les gestionnaires comptables, vous pouvez vous appuyer sur notre équipe pour organier ces nouvelles façon de travailler.

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Nos experts Sage Automatisation Comptable certifiés sur les solutions Sage vous recontactent sous 24 heures pour :

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Qu’est-ce que la Console Live ACS ?

La Console Live ACS redéfinit l’automatisation comptable avec la synchronisation en temps réel, en supprimant la nécessité de synchronisation manuelle entre ACS et Sage 100 Comptabilité ou Gestion commerciale.

Cette innovation majeure actualise les données instantanément : toute facture d’achat validée sur ACS se répercute simultanément dans Sage 100 Comptabilité, assurant ainsi une cohérence parfaite entre les deux systèmes. Cette mise à jour en temps réel impacte également la Gestion commerciale pour le rapprochement des commandes ou livraisons fournisseurs avec une facture dans Sage ACS.

C’est une véritable transformation, facilitant les procédures comptables en résolvant les problèmes de synchronisation. La console Live ACS minimise les erreurs et offre un gain de temps substantiel, augmentant par là même la fiabilité pour les entreprises.

Qu’est-ce qu’un ECM ?

Un ECM (Enterprise Content Management) est un système conçu pour gérer l’ensemble des contenus non structurés d’une entreprise comme les documents scannés, les e-mails, et les images. Il facilite la création, le stockage, la distribution, la recherche, l’archivage et la gestion de ces contenus, assurant leur disponibilité pour les collaborateurs au besoin.

Fonctionnalité présente avec l’option ECM dans à Sage Automatisation Comptable, l’ECM Achats offre une solution pour centraliser, classer et accéder aux documents d’achats de Sage 100 Gestion commerciale, vous indexez automatiquement vos documents. Cela simplifie le rangement des documents en rendant les données facilement exploitables.

La fonctionnalité ECM Achats de Sage ACS simplifie la collaboration en centralisant les données et en unifiant les sources d’information pour un accès facilité par tous, sans perturber les habitudes de travail.

Enfin, l’ECM améliore l’efficacité en permettant des recherches avancées de données liées aux documents d’achat, avec des options de consultation personnalisées selon divers critères comme le type de fournisseur ou la période.

Comment optimiser les demandes d’achats dans Sage ACS ?

Structurez votre processus d’engagement de dépenses en amont de l’achat, par un workflow de validation des demandes d’achats. Personnalisez votre processus de demandes d’achats selon vos besoins et rapprochez-vous de nos équipes techniques pour créer et modifier les workflows de validation.

Sage Automatisation comptable gère-t-il l’analytique ?

Oui bien sûr, Sage Automatisation Comptable gère l’analytique sur toutes les factures fournisseurs, en lien direct avec Sage 100 comptabilité pour retrouver directement vos plans et sections analytiques.

Comment numériser les factures ?

Pour numériser les factures d’achat, vous pouvez suivre ce processus simplifié :

1. Préparation des Documents : Rassemblez toutes les factures papier à numériser. Assurez-vous qu’elles soient propres et ajoutez d’autres documents pouvant être intégrés à la numérisation.
2. Numérisation via Scanner, Appareil Mobile, puis vers la facture électronique : Utilisez un scanner de bureau ou un appareil mobile avec une application de numérisation pour convertir vos factures papier en format numérique, généralement en PDF ou en image de haute résolution.
Les logiciels de numérisation modernes intègrent la technologie OCR pour convertir les images numérisées en textes éditables et interrogeables. Cela permet l’intégration des données dans Sage ACS. La mise en œuvre de la Facture électronique vient automatiser ce processus.
3. Vérification et Correction : Vérifiez que les informations extraites sont correctes. Corrigez manuellement les erreurs éventuelles pour garantir l’exactitude des données avant leur intégration dans votre système comptable.
4. Intégration dans le logiciel de Comptabilité : Vos factures fournisseurs ainsi validées sont automatiquement intégrées dans votre système de gestion comptable par Sage Automatisation Comptable, qui associera les écritures comptables au PDF correspondant.
5. Archivage Sécurisé : Sage Automatisation Comptable Stocke pour vous les fichiers numérisés dans un système d’archivage électronique sécurisé pour un accès facile et en conformité avec les réglementations en vigueur. En suivant ces étapes, vous assurez une numérisation efficace de vos factures, facilitant la gestion, le suivi et l’archivage tout en préparant un environnement de travail sans papier et aux normes de la Facture électronique .

Qui est concerné par la dématérialisation des factures ?

La dématérialisation des factures d’achats concerne toute entreprise souhaitant optimiser ses processus comptables, réduire ses coûts opérationnels et améliorer sa gestion documentaire, tout cela avec un outil conforme pour la Facture électronique.

Comment se former sur Sage ACS ?

Notre principe est simple, vous dimensionnez le niveau de formation dont vous avez besoin. Formation découverte ou avancée sur les fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable, en distanciel comme sur site. Nos formations sur Sage ACS sont de courte durée et basées essentiellement sur la pratique avec vos factures et votre comptabilité.

Connexion Sage Automatisation comptable ?

Vous pouvez accéder à votre Sage Automatisation Comptable directement en Cloud, c’est une plateforme full Saas pour favoriser tous les usages.

Comment dématérialiser les factures fournisseurs ?

La dématérialisation des factures fournisseurs s’effectue en suivant ces étapes clés avec Sage Automatisation Comptable :

1. Numérisation : Les factures papier reçues sont numérisées à l’aide d’un scanner ou d’un appareil mobile. Pour les factures déjà au format électronique, elles sont directement importées dans le système. La facture électronique vient faciliter ce process d’acquisition.
2. Reconnaissance des Données : Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) intégrée, Sage Automatisation Comptable lit et extrait les données pertinentes des factures, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle et le risque d’erreurs. La facture électronique vient automatiser ce process d’acquisition.
3. Intégration Comptable : Les données extraites sont automatiquement intégrées dans Sage 100 Comptabilité. La facture est convertie en une écriture comptable sans nécessiter de ressaisie, ce qui assure une tenue de livre précise et à jour.
4. Validation et Approbation : Des workflows personnalisables sont mis en place pour que les factures soient acheminées vers les personnes concernées pour validation. Les notifications automatiques et les approbations mobiles accélèrent le processus.
5. Archivage Légal : Une fois validées, les factures sont archivées électroniquement. Sage Automatisation Comptable assure que l’archivage respecte les exigences légales en termes de sécurité et d’accessibilité, permettant une récupération aisée pour les audits ou les besoins de conformité.

En adoptant Sage Automatisation Comptable, transformez votre processus de gestion des factures fournisseurs, le rendant plus rapide, plus précis et conforme aux réglementations, tout en améliorant les relations avec les fournisseurs grâce à des paiements ponctuels.

Tout-pour-la-gestion votre Partenaire pour une Digitalisation Numérique réussie

Bienvenue chez Tout-pour-la-gestion, votre partenaire stratégique, qui façonne la transformation numérique grâce à une synergie entre expertise et innovation.
En tant que spécialistes aguerris en Solutions de gestion, CRM, Site internet et e-commerce, connecteurs et dématérialisation, nous vous offrons une vision à 360 degrés pour répondre à vos besoins numériques et de la digitalisation de votre entreprise.

Depuis 1996, notre mission est aussi de définir des passerelles entre les différents aspects de votre infrastructure informatique, assurant une productivité entre vos processus de gestion et vos initiatives de digitalisation.

Que ce soit à travers l'implémentation de solutions de gestion intuitives, l'optimisation de la relation client via des CRM performants, l'expansion avec le commerce électronique, ou encore par la mise en place de connecteurs intelligents et de solutions de dématérialisation, Tout-pour-la-gestionest le partenaire de votre évolution numérique.

Nous comprenons que la digitalisation n'est pas une fin en soi, mais un objectif vers l'efficacité et la compétitivité. Partenaire intégrateur reconnu, Altaïs Tout-pour-la-gestion se démarque par son approche, son expertise sectorielle approfondie et sa capacité à anticiper les tendances comme les règlementations.

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